در جلسه ای که در مورخ 11 آبان در دفتر استانداری سیستان و بلوچستان برگزار شد جناب آقای دکتر مدرس خیابانی استاندار، جناب آقای مهندس بیجار معاون فنی و عمرانی استان، جناب آقای دکتر واعظ مهدوی رئیس بنیاد همدلان آینده نگر (هاسب)، جناب آقای دکتر مجتبی شریعتی نیاسر مدیر عامل مؤسسه مهرگستران فنی و جناب آقای دکتر امید علیزاده عضو هیأت مدیره مؤسسه حضور داشتند. در این جلسه جناب آقای دکتر شریعتی نیاسر پس از توضیح خاستگاه و منشأ این خیریه که از دانشکدگان فنی دانشگاه تهران نشأت گرفته است، در خصوص پروژه ساخت مدرسه در شهرستان مهرستان و نیازهای آن به ویژه درخصوص تأمین مصالح مورد نیاز، تأمین ماشین آلات، تخصیص انشعابات برق و گاز و تثبیت حقوقی زمین واگذار شده به مؤسسه درخواستهایی داشتند.
جناب آقای دکتر مدرس خیابانی ضمن تشکر از این اقدام اعلام نمودند که در کلیه مواردی که در حوزه اختیارات استانداری و شهرستان است مساعدت نمایند. در این خصوص جناب آقای مهندس بیجار به عنوان مسئول بررسی نیازهای مؤسسه مهرگستران اعلام گردید.