دراین نشست که در تاريخ ششم مرداد 1403 در ساعت 10/30 صبح در محل دانشكدگان فني و به ميزباني دكتر شريعتي مديرعامل مؤسسه و با حضور آقایان ریاحی فر، آل آقا (از تجار خوش سابقه)، معین فر (صنعتگر)، دکتر سعید میهنخواه (واردکننده دارو و تولید داخلی)، محمد مرزبان راد (سهامدار شرکت صنعتي)، نعمت زاده (مهندس عمران و تولید کننده ذغالهای صنعتی)، دکتر نائینی، دانشیار دانشکده مهندسی عمران دانشگاه تهران، دکترعلیزاده استاد دانشگاه؛ برگزار شد. دكتر شريعتي در این نشست ضمن تشریح اقدامات انجام شده در طول 2 سال اخیر و بیان اهداف مؤسسه، ازکلیه خیرین مؤسسه و همراهان پروژه باغ مدرسه مهرستان؛ جذب حمایتهای خیرین و همچنین ایجاد کانون توجه به مؤسسه در نظام آموزشی عالی را در کنار کمکهای مالی و همیاری، کمک فکری درخواست نمود.
در ادامه دکترعلیزاده علاوه بر تشریح وضعیت فني پروژه باغ مدرسه مهرستان به بیان فازبندی و ساختار اجرایی و مالی پروژه پرداختند، همچنین هریک از اعضای حاضر درجلسه؛ نظرات و نکات خوبی را راجع به شرایط كنوني و آينده باغ مدرسه مهرستان پیشنهاد دادند. در جمعبندی نهایی به مواردی چون پیشبینی مدیریت آینده پروژه، هزینههای جاری، اطمينان از مالکیت و واگذاری، تاًمین وام برای ضمانت هزینههای آینده این پروژه، همکاری مستمر افراد و پشتیبانیهای مالی و تبادل اطلاعات و ایدههایی درمورد باغ مدرسه مهرستان و همچنین مراسم گلریزان و کمک مؤثر از خیرین پرداختند.